Administración de Edificios

El edificio debe ser administrado, según lo establece la ley, por la asamblea de copropietarios quienes delegan a su vez dicha facultad en el Comité de Administración y su Administrador. Es necesario tener un conocimiento real del edificio y su reglamento de copropiedad.
La administración debe ser ágil, tecnificada, bien informada y que reaccione en forma autónoma para solucionar los problemas de mantención y reparación del edificio.
Es necesario tener reuniones periódicas entre el comité de administración y la administración y trabajar en forma conjunta para el bien exclusivo de la comunidad y sus copropietarios Roles a cumplir por el Administrador:

1.- Area operativa y técnica

1.1 Manejo operativo del personal del edificio.

1.2 Manejo operativo de los equipos del edificio: ascensores, hidropack, etc.

1.3 El conserje, quien debe internalizar y conocer el edificio y ser capaz de resolver diferentes tipos de situación. Saber reaccionar en términos efectivos en caso de emergencia.

1.4 Manejo de mantenciones del edificio.

1.5 Manejo del sistema de seguridad del edificio: Incendio, terremoto, vigilancia, control de acceso, accidentes laborales, accidentes externos, etc.

1.6 Seguro espacios comunes.

1.7 Manejar un check list del edificio en el ámbito operativo: Aseo, contratos de mantención externos.

2.- Area legal y laboral

2.1 Conocimiento real de la legislación vigente, ley 19.537

2.2 Conocimiento de las responsabilidades del administrador y su comité.

2.3 Conocimiento de la legislación laboral vigente.

2.4 Colaborar con el comité de administración para dictar reglamentos internos que complementen el reglamento de copropiedad.

3.- Area Administrativa

3.1 Preparación y emisión de gastos comunes de fácil lectura y comprensión para los copropietarios y residentes de la comunidad.

3.2 Manejo ordenado de la documentación contable y administrativa de la comunidad.

3.3 Recaudación de gastos comunes puede ser en el mismo edificio, en oficina de propiedades, vía transferencia electrónica o depósito en cuenta corriente.

3.4 Sistema de administración de edificio que permite obtener información de: cuenta corriente departamentos, estadística de gastos por rubro, movimiento del fondo de reserva y conciliación bancaria.